Privacy
Op De Wieken gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze
leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van Stichting SIKO. De
gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen
gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van
onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het
privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor
de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders
(zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en
ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen,
bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens
geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals
medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De leerling gegevens worden opgeslagen in ons digitale
administratie- en leerlingvolgsysteem ESIS. Dit programma is beveiligd en
toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat de
school van uw kind onderdeel uitmaakt van Stichting SIKO, worden daar ook (een
beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de
gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale
leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om
bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben
met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van
ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij
daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de
leverancier wordt voorkomen. In het register kunt u lezen met welke leveranciers
wij overeenkomsten hebben gesloten.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren)
in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd
worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de
school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen
of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leraar/lerares
van uw kind, of met de schooldirecteur/locatiedirecteur.
Als wij bepaalde gegevens van onze leerlingen willen delen met
derden, dan zullen wij daarvoor altijd eerst toestemming vragen aan de
ouders/verzorgers. Er kan dan bijvoorbeeld gedacht worden aan het delen van
foto’s en video’s op de schoolsite.
Op onze school hebben we een privacyreglement. Hierin staat
beschreven hoe we op school omgaan met leerling gegevens, en wat de rechten
zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de (G)MR
vastgesteld.
Het privacyreglement, de verwerkersovereenkomsten, het datalekprotocol
en diverse andere reglementen kunt u vinden op www.siko.nl